2007-09-26

Be Free. Work Smart. Filmjölkspaket och Kadettofficer..


“Be Free. Work Smart.”
Tycker IBM, och lanserar Lotus Symphony Beta för Windows och Linux - byggd på OpenOffice, och ett gratisalternativ till Microsoft Office.
Microsoft, som ju fortfarande har något som kan liknas vid monopol inom området, utmanas nu från två håll, dels från Google mfl med webbaserade tjänster, dels från IBM/OpenOffice/StarOffice med traditionella klienter, fast baserat på en öppen, opensource-baserad modell för utveckling.
När jag jobbar med IT-arkitekturer, brukar jag försöka skilja mellan taktiska och strategiska komponenter, där de taktiska fyller mer kortsiktiga behov, och därmed inte har samma krav på sig vad gäller anpassning till IT-strategi och en standardiserad infrastruktur. Office-produkterna börjar nu bli så lika varandra, med mogen funktionalitet, och bra stöd för hantering av olika dokumentformat, utan några större problem att flytta data mellan olika applikationer. Det strategiska i att välja ett och endast ett verktyg som alla i hela företaget ska arbeta med faller därmed, man borde man kunna släppa på dyra, centrala initiativ, och lägga valet av komponenter på användaren. Dessutom används normalt bara en liten del av ett Officepaket. Troligen skulle man tjäna på att använda mer, inte minst funktioner för ändringshantering, kommentering och liknande, men problemet är att användarna inte hittar dessa.
“Officepaket”, vad är det förresten? När jag nu kör min stavningskontroll-plugin får jag förslagen “Filmjölkspaket” och “Kadettofficer” ;)
MS Office och Lotus Symphony är alltså i princip samma sak. Google Apps är annorlunda, eftersom det är en tjänst med distribuerad lagring, vilket ger en del positivt ifråga om förenklad drift och bättre samarbetsmöjligheter inom och utom företag och organisationer, men som kanske också ökar osäkerheten och inlåsningseffekten.
Men traditionella program för ordbehandling, kalkyl och presentationer kan förstås ersättas av smartare verktyg, som t ex bloggar och wikis, som förenklar den kanske viktigaste delen i dagens kunskapsarbete - att man faktiskt i väldigt hög grad gör saker tillsammans med andra. Binära filformat gömmer informationen och gör den svår att sprida och svår att ändra. De sänker inte sällan mailboxar och andra begränsade lagringsutrymmen, och skapar redundans och osäkerhet om versioner och informationens status.
En av mina mer desillusionerade kollegor sa det jag ofta tänkt: När det kommer ett mail med bifogat worddokument osäkrar jag min deleteknapp.
Be Free. Work Smart. Work Together.

2007-09-24

Det fungerar - trots rutinerna


Verksamheter försöker oftast strukturera det som görs. Ett självklart faktum. Man skapar organisationer, med olika roller och funktioner. Man definierar processer, och försöker standardisera arbetssättet.

Sedan försöker man få något gjort… Och det är då man slås av att det inte sällan krävs avsteg från rutinerna för att det ska fungera. Hur ofta hamnar man inte i en situation där man får höra att "vi brukar egentligen inte göra på det här sättet, men vi ska försöka hjälpa dig ändå", och liknande former av undantag. En stor del av verksamheten fungerar trots organisation och rutiner..

Människan är paradoxal i detta. Å ena sidan mår man bra av struktur, och försöker hela tiden förenkla verkligheten så att den blir begriplig för oss. Å andra sidan är man fenomenal på att ta sig runt de hinder man ofta själv byggt upp, genom kreativitet och improvisation, vilket har visat sig vara ett villkor för överlevnad.

Creative Commons: fri, kontrollerad upphovsrätt

Creative Commons hjälper dig att publicera dina skapelser på internet på ett sätt som visar för publiken vad de får göra med dem. Det är en “Vissa rättigheter bevarade”-modell, någonstans mellan helt upphovsrättsfritt och fullständig upphovsrätt.

Creative Commons erbjuder 6 standardlicenser:
  • Erkännande
  • Erkännande, Inga Bearbetningar
  • Erkännande, Icke Kommersiell, Inga Bearbetningar
  • Erkännande, Icke Kommersiell
  • Erkännande, Icke Kommersiell, Dela Lika
  • Erkännande, Dela Lika

Erkännande: Du måste nämna artisten när du använder verket. Inga Bearbetningar: Du får inte förändra, förvandla eller bygga nya verk på det här verket. Icke Kommersiell: Du får inte använda det här verket för kommersiella syften. Dela Lika: Om du förändrar, förvandlar eller bygger nya verk på det här verket måste du distribuera det resulterande verket under en licens som är identisk med denna. Upphovsmannen bestämmer själv vilken nivå som är lämplig. Läs mer om Creative Commons på deras hemsida: www.creativecommons.org.

2007-09-05

Facebooks affärsmöjligheter


kan man läsa mer om i artikeln "The Facebook economy" och i "Facebook Gets Personal With Ad Targeting Plan".
Det är ett känsligt läge just nu. Den enorma populariteten kan skapa en guldfeber som förstör grundtanken med användarna i förgrunden. Det gäller kommersialisera försiktigt, annars finns det säkert snart ett antal kloner tillhands, som genom ett lite vänligare tilltal ganska lätt kan ta över. Eftersom styrkan i Facebook sitter i det som händer just nu, och inte i det som varit, är tröskeln låg för ett byte.

Pinsamheter och nya fällor


Mycket har skrivits om den pinsamma omröstningen där Sverige sa ja till "Microsofts standard" för office-dokument, Office Open XML.
Det var pinsamt för Microsoft, som pressat sina partners att rösta för
Pinsamt för de partners som gav efter och anslöt sig i sista stund för att rösta jag till en specifikation de troligen inte läst.
Och pinsamt för SIS, som har skenbart demokratiskt röstningsförfarande, därvem som helst med 17 000 sek på fickan kan köpa sig en röst.
För övrigt borde alla som var med och röstade, oavsett om det var för eller emot, utan att ha läst och förstått den 6000-sidiga specifikationen också få sig en känga. För att denna typ av standardiseringsarbete ska fungera enligt intentionerna, krävs att de som fattar besluten är kompetenta och pålästa.
SIS-skandalen har förstås även spridit sig internationellt
Det blir inte bättre av att lillebror Norge, trots samma typ av påtryckningar, ändå verkar säga nej.
Och nu ska SIS lägga ner sin röst eftersom en deltagare tydligen lyckats rösta två gånger
Förtroendet för standardiseringsprocessen är förstås skadat.
Det finns mycket att säga om försöken att standardisera Microsofts dokumentformat. De IT-chefer på diverse offentliga myndigheter som uttalat sig, har nog inte hela perspektivet klart för sig.
Och även om IT-cheferna efter ett ja till Office Open XML tror sig kunna andas ut, lurar en ny inlåsningseffekt runt hörnet.
- För de som börjar använda Sharepoint och liknande proprietära "databaser" för dokumentlagring. Även om man lagrar själva dokumenten i ett öppet dokumentformat, kommer man att vara beroende av ett antal programvaror för att komma åt dokumenten. För Microsofts del lär det vara svårt att komma åt innehållet i ett dokumentbibliotek utan Windows, Sharepoint och SQL Server.
Jämfört med detta ter sig html-dokument lagrade i filstrukturer som betydligt mer framtidssäkert.